Inkoop van steenkool
Samen met de andere energieproducerende bedrijven in Nederland staat Essent voor een maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering. Daarbij past vanzelfsprekend ook transparantie over hun bedrijfsactiviteiten. De vraag om helderheid over de herkomst van brandstoffen, in dit geval steenkool, en het effect van de winning van deze brandstof op de omgeving nemen zij dan ook uiterst serieus.
Steenkool wordt over het algemeen betrokken van internationale mijnbouwbedrijven of ingekocht op de wereldhandelsmarkt voor brandstoffen. De controle op de herkomst van steenkool die op de markt wordt ingekocht, gebeurt bijvoorbeeld aan de hand van VN-richtlijnen, zoals geformuleerd door UN Global Compact. Criteria zoals het respecteren van mensenrechten en vakbondsvrijheid en het bestrijden van corruptie maken zodoende onderdeel uit van het inkoopbeleid.
Controlemechanismen
De producenten van energie in Nederland maken allen gebruik van strenge controlemechanismen (Counter Party Risk Assessment) en/of gedragscodes die gelden voor de energieproducenten zelf én de wederpartijen waarmee zaken wordt gedaan. Mocht een wederpartij niet voldoen aan de gestelde criteria, dan wordt er actie ondernomen om hierin zo snel mogelijk aantoonbaar verandering te brengen. In het geval waarin de energieproducenten via derden worden geconfronteerd met mogelijk onjuiste praktijken, zullen zij de daarvoor ingerichte controlemechanismen in werking stellen.
Wereldmarkt
De energiebedrijven zijn zich bewust dat inzicht in de herkomst van steenkool niet in alle gevallen mogelijk is. Van kolen die niet rechtstreeks via een leverancier van mijnen worden betrokken, maar worden ingekocht op de wereldmarkt bestaan op dit moment geen waarborgen in de vorm van controlemechanismen. Deze handel is daarbij internationaal en afspraken daarover dienen dan ook op dit niveau te worden gemaakt.
Verantwoordelijkheden
In de keten van winning, levering en gebruik van kolen hebben de verschillende partijen hun eigen verantwoordelijkheid. Het is niet eenvoudig om als partij aan het eind van de keten verantwoordelijkheid voor de hele keten te nemen en te borgen. De urgentie en noodzaak om een verantwoorde winning van steenkool te waarborgen wordt echter wel zo gevoeld. Het aangegeven inkoopbeleid van de bedrijven, de daarbij ingebouwde controlemechanismen en/of gedragscodes vormen daarvoor nu de basis. De energiebedrijven zijn intussen gestart met het opzetten van een dialoog met andere betrokken partijen en maatschappelijke organisaties om de mogelijkheden voor een nog verdergaande invulling van ketenverantwoordelijkheid te onderzoeken. De bedrijven zullen samen met de betrokken partijen en organisaties in de nabije toekomst ook publiekelijk verslag doen van de uitkomsten van deze dialoog.
Gedragscode
De handelsdivisie van Essent’s moederbedrijf, RWE Supply & Trading, koopt over de hele wereld de kolen voor centrales in. Alle zakelijke relaties en bedrijfsactiviteiten van de onderneming vallen onder de RWE-gedragscode. RWE stelt deze code aan haar zakelijke partners, leveranciers en klanten ter beschikking en dringt erop aan dat deze zich hieraan houden.
Counterparty Risk Assessment
De partijen waar RWE Supply & Trading zaken mee doet (of partijen waar RWE Supply & Trading zaken mee zou kunnen doen), moeten zich onderwerpen aan een zogenaamde ‘Counterparty Risk Assessment’. Met deze partijen worden uitsluitend zaken gedaan, wanneer uit de assessment blijkt dat er geen bezwaren zijn, die een zakelijke relatie in de weg zouden staan. De informatie uit deze beoordeling is marktrelevant en dus vertrouwelijk. De zakelijke relaties van RWE met deze partijen worden eveneens vertrouwelijk behandeld.
Checklist
De assessment bestaat uit een uitvoerige checklijst, aan de hand waarvan milieubewustzijn, sociaal gedrag en de creditwaardigheid van de zakelijke partner beoordeeld worden. Op deze manier weten wij of de eventuele zakenpartner zich houdt aan de gedragscode. RWE bezoekt de zakenpartners en locaties regelmatig. De situatie wordt dan zo exact mogelijk in kaart gebracht. Vervolgens wordt de ingewonnen informatie andermaal getoetst.
